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HR不得不知道的Excel使用小技巧 阅读(78 评论(0)
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udese  2017/8/14 11:29:51 回复

(1)防止身份证号/银行卡号/手机号码输入位数有误

在填写员工信息时,通过设置文本长度,可以有效避免身份证号等输入多一位或少一位的情况。

步骤:选中区域——数据——有效性——设置有效性条件——允许——文本长度

如:在员工填写手机号码时,就可以设置该区域数据有效性为允许文本长度等于11。

(2)提供下拉菜单,保证填写规范性

步骤:选中区域——数据——数据有效性——序列——在“来源”输入“A,B,C,D”或选择区域(A,B,C,D均为菜单选项)

如:在性别一栏,在来源输入“男,女”即可。

注意:逗号需要用半角格式,记得切换。
<img src='http://i1.fuimg.com/605340/5590256fd389bdba.png'>



(3)禁止输入重复数据

在录入信息时,由于数据众多,我们有时会重复输入某些数据。这时候,我们就可以用这样的方法来自我检查。

步骤:选择区域——数据——有效性——自定义——公式=countif(区域,起始单元格)=1

这样在输入重复数据时,便会自动进行提醒。


2017/8/14 11:29:51

 
 
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