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项目经理应如何调动员工的踊跃性(转载) 阅读(396 评论(0)
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maniu  2017/4/14 11:37:05 回复
“欲造物,先造人!”1个项目的胜利或者失败,其重要症结因素是人。项目成员是不是能够步调1致,是不是能够踊跃主动的朝着同1目标前进便成为项目顺利展开直至终究完成的基本条件。
通常员工表现不佳,有来自员工内在思想的缘由,也有来自其它多方面外在环境的缘由。其中后者有更多的因素,影响面更大。这就请求项目经理必需努力匡助员工创造更好的环境,包含工作场地、设施工具乃至糊口前提等硬件环境,同时也包含项目总目标、项目轨制和工作氛围等软件环境。这其中,硬件环境前提因为项目本身的性质难以进行本色性改善。因而项目经理应当把软件环境的改善作为调动员工踊跃性的重点。
一、树立共同的目标
项目总目标是项目经理与项目组织成员共同树立起来的,融项目目标与个人目标于1体的,项目组织成员们努力要寻求的目标。有了这样1个目标,项目团队就能够对于团队成员发生强大的吸引力,从而增强团队的凝聚力。只有项目组织成员在思想意识上高度统1没有分歧,才能确保项目的措施从上之下具体贯彻落实,保证项目内部个体气力与目标方向相同,防止“内耗”现象,大大提高出产效力。
二、让员工说该怎样办
首先,支配工作时让员工了解事情的违景以及缘由。咱们通常认为因为高1级的管理者更为广泛的接触和其所处的职位高而相应承当的责任、斟酌的问题都更加首要。所以上级对于下级布置任务时,上级只需说明请求,而下级1般必需遵守执行。但若员工不了解事情的违景以及缘由,他只能完整依照项目经理的表面用意去工作,不敢也不愿越雷池1步。执行进程中遇到的任何特例问题,他都要向项目经理汇报,由于他不知道怎么处理和如何处理是正确的。
在任务执行进程中,遇到意外情况,让员工提出解决方案。管理级别高其实不象征全能。在专业问题上,专业技术员工可能提出更为公道化的方案。不同的管理级别只能代表不同规模集团的利益,不同的思考角度。因而,让员工提方案而由项目经理审批毫不象征他领导项目经理。相反,是用他的专业角度填补项目经理的不足。
让员工了解事情的违景以及缘由,并且在特例情况下让员工说怎样办不但能够提高工作效力,使决策更为公道化。更首要的是培育员工的思考习气,激起他们的主观能动性,增强员工在团队中的主人翁精神。
三、布置任务时明确请求
项目管理者时常会向项目组织成员下达工作支配。在支配时,尽可能明确任务的详细请求、责任人、完成时间。如果1项工作触及多人,还需明确各人的分工或者者主要的负责人。
明确的请求可以免员工之间的责任推诿,极大的淡化了可能呈现的管理矛盾。并且在目标考查中,明确的请求是考查的条件前提。
四、“Push精神”
任何“目标管理”都不会自动实现。在项目施行的进程中,咱们通常将项目目标在时间坐标上量化成诸多子项目或者是任务。但不管这类量化分割多么详细、多么具体。目标都不会自动实现。把划分好的任务扔给员工,只知道等待结果的“耍手掌柜式”的管理是项目经理要竭力防止的管理方式。
任务下发后,要时常讯问员工的执行情况,进度情况。1方面,依据执行具体问题及时调剂原任务中不公道的请求;另外一方面,对于于员工已经经完成的部份要给予确定,并激励他们继续努力完成后续工作。对于于员工在工作遇到的问题以及难题给予有力的匡助。要让员工时刻感遭到自己正在紧张为之付出努力的工作在上1级管理者心目中很首要。从而进1步激起员工的工作热忱。
五、确定、赞美你的员工
有的管理者认为作为领导在下属眼前必定要威严,这样说话才有威摄力。而下属有问题也不敢或者不愿向领导反映。如果项目经理以及员工之间构成这样的对立瓜葛,工作的展开将会变患上事倍功半。久而久之,员工还可能对于项目经理下发的任务发生抵牾情绪,严重的可能会直接影响到项目的施行。
其实确定以及赞美作为1种低本钱、有效的鼓励情势早已经被多数的管理者广泛使用。时常的与员工沟通,对于他们做出的成就、获得的成果提出确定以及表扬,不但会激起员工的工作热忱,更能提高项目经理以及员工的沟通指数。管理学中著名的“3明治技能”恰是充沛运用了确定赞美的效率来到达批判指正的目的。
项目经理不但是项目的管理者,同时也应是项目组织成员的“啦啦队”,为他们鼓气加油。
六、为员工创造学习氛围,提供学习机会
学习、培训在当代社会中愈来愈频繁的呈现在企业招聘中关于福利报酬的说明中。这足以证明学习的机会在多数员工心目中的首要程度。培训机会的创造可能更多患上需要依托企业的支撑。但学习氛围的创造则是项目经理当仁不让的责任。
树立日常学习机制,提供员工互相交换的机会,搭建技术、经验同享的平台,以至在项目组织成员中创造出学习的优良氛围都是项目经理应当做的。通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性以及热忱。让员工在工作中学习,又在学习中增强工作的热忱。
七、注意你的手下,虚心听取员工的埋怨
项目经理在项目组织中究竟扮演甚么样的角色?通俗的可以称做领导(leader),时兴的可以说是经理人(manager),然而更加恰当的应当是调和人(coordinator)。1个调和项目组织中各项HR资讯、物力以及财力在规定的时间到达预期目标的人。
因而,项目经理应当时常注意员工是不是有不良表现。这不单单影响到目标以及任务能否达成,而且不良的思想、行动、情绪拥有的传染力,很容易构成团队的不良风气,沉淀为团队的不良价值取向,积重难返。看到有不良表现的员工,应主动与其交换,重视事实。而不是听取别人的评论,等闲断言,妄下结论。对于于遇到需要匡助的员工,应匡助员工解决难题;对于于思想偏激的员工,应匡助员工了解事实真象,使其及早恢复工作的热忱。
八、展示人格魅力
员工服从项目经理的命令是由于项目经理的权利。那末项目经理的权利基础又是甚么呢?权利显然来自更高组织裁定的合法权,但保证这1权利更首要的应是专家权以及典范权。要想使员工五体投地地听从命令,项目经理除了了必需具有广泛的专业知识,还必需具有值患上员工尊重的人格魅力。
自信负责的工作态度,高尚的道德操守,牺牲奉献的工作精神才是1个项目经理的权利基础。也只有具有这样的人格魅力,员工才会踊跃采用项目经理所建议的行为步骤,才更有可能晋升项目经理的鼓励目的。
2017/4/14 11:37:06