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还在羡慕斜杠青年吗?一个方法让你工作效率提升十倍(转载) 阅读(260 评论(0)
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yuwo  2017/2/27 14:35:05 回复
斜杠青年是目前很多人羡慕的身份,是指我们在做好本职工作的前提下,合理利用自己的精力、技能和资源获得多渠道的丰厚收入。这种时下流行的火力全开模式,每个人既可以从中享受自我实现的惬意,也可以激发自己生活的激情,获得精神和物质双丰收。
可是,经常让人疑惑的是,大多数人做一份工作都搞得焦头烂额,那些多斜杠身份的超人,和我们每天的时间同样多,他们是如何做到高效率工作的呢?
著名的特奥.康普诺利教授将医学、生物学、心理学、神经学的知识整合,专门研究大脑超载时代,我们要有效提高工作效率。他在自己的精彩著作《慢思考》一书提出:在这个世界上,纯粹的“无脑”劳动正在消失。在某种程度上,我们每个人都是脑力劳动者,我们的成功也取决于脑力劳动的质量。
在我的咨询中,我看到很多人努力的失败在于,我们都习惯从外在寻找捷径,要求别人告诉自己应该怎么做,却不知道每个人最大的资源在于先理解自己。同样,我们一直都按习惯的方式用脑,却往往不了解自己大脑是如何运作的,不知道如何合理用脑才更高效。
如果你以前学的是具体提升工作能力的方法,在《慢思考》这本书里你将学会如何理解自己大脑的运作模式。如此,你并不需要比以前更加努力,仅通过调整你的工作方式,就可以简单实现工作效率的大幅提升。
最基本的理念:专注是所有成功人士的秘诀
树上春树说:没有专注的人生,就仿佛睁大着眼却什么也看不见。这要求我们做的事不在多,而在于把一件事情做到极致,并在追求的过程中感受到快乐。
很多时候,我们看到斜杠青年做得多,却往往忽略了他们做得如何极致。甚至有的人说,只是我的工作特殊,没有更多的时间罢了,其实不然。因为当你并非全职却可以拿一份不低的工作报酬时,你付出的大多是过硬的职业能力,这就要求我们做到专而精。
为什么斜杠青年可以在一个个的领域胜出,是我们的天生缺乏这样的专注的能力吗?我看未必!
看看这个世界上有多少瘾君子,比如毒瘾、烟瘾、酒瘾、恋爱上瘾,再看看自己一个个改不掉的小习惯,你就会理解做到专注并不难。并且,在这个信息传输高效的时代,你看看任何场合,有多少人正在低头拨弄自己的手机,或者哪些地方开始贴上wifi1密码,你就知道有时候我们仅仅对“在线需要”的专注就有多厉害。
只是,亲爱的,你知道吗?这些你不常觉察到的专注消遣,正在不知不觉地摧毁你的大脑,让你无法专注到对你更重要的目标。而离不开的原因是:若没有意识,我们就很难抗拒多巴胺带给我们的兴奋需要。
最重要的理论:大脑的分工和协作
有的人会说,你不是要告诉我方法吗,为什么要讲理论?因为我们根本不会相信自己没有理解的东西。除非你做到了真正相信它,否则你不会真的支持自己走上一条改变的路。
心理学研究表明,我们拥有三套负责认真和决策的脑系统,这分别是:思考脑、反射脑和储存脑。他们协同分工配合亲密无间,有时又相互竞争使用空间。
思考脑运行的速度很慢,需要我们持续地投入注意力保持专注,消耗大量的能量,很容易疲劳,一次只能处理一件事情;反射脑的速度最快,处理问题完全是自发和无意识的,消耗的能量不多,但很容易抄捷径;储存脑需要把每天吸收的杂乱无章的海量信息,进行分类的整理和储存,思考脑产生的东西都会经过储存脑判断,舍弃不必要的之后,才存入长期记忆。
他们之间工作有什么关联呢?我们所有的思考都由思考脑完成,一次无法完成多项任务;反射脑并不知道我们养出的习惯是不是好,需要思考脑以一种微妙的方式监督着它,才不容易发生偏见;思考脑和储存脑相互切换,当思考脑不工作时,哪怕是短暂的几分钟,存储脑就会抓住空隙立刻工作。
最简单的方法:彻底离线网络,减少任务切换
从上面的理论中看出,要做到专注,我们需要提高思考脑的效率和为储存脑留出空间。他们最需要的分别是:思考脑不希望被其他任务打扰,且需要非常专注;储存脑需要思考脑暂停工作后,为它留出足够的休息时间。
相比,在我们现实的工作中,最常遇到的问题是:我们总是时不时被电话、朋友圈提示、电子邮件或者其他事项的插入所打扰,于是我们的一个小时,往往同时并行着多项工作任务,并不断地做着任务之间的切换。而当工作结束时,我们还会因为未完成的任务而焦虑,浏览更种软件或网页试图消解压力,最后不惜加班熬夜工作,第二天又带着欠着的睡眠账开始沉重的一天。
这样出现的问题是,思考脑需要专注时被打断,储存脑需要休息时被占用,我们工作效率被严重降低,大脑变成了一个条理杂乱的图书馆,所有的书籍任其凌乱地散落一地。这会让我们忽略一些很重要的事情,比如你在开车还想着另外一些事情,就很容易把孩子遗忘在后座上;又比如,你感觉压力山大,厌倦了思考一些原本很重要的事情,就任由反射脑做出一些荒唐至极的决定。
特奥.康普诺利教授在书中指出:30分钟不受打扰地处理一个任务,效率比3个10分钟高出3倍。如果任务复杂,属于多个不同的领域,不受打扰的工作效率比多任务并行高处4倍。而与不断切换的10个3分钟相比,连续不受打扰的30分钟能让你的效率提升10倍。
通过大脑的运作原理和研究结果表明,要高效地利用我们的思考脑,我们就必须做到:减少被打扰,减少工作的切换。想想我们是如何沦陷在这两点当中的,我们就会发现最容易被打扰的就是,各种需要我们立刻响应的手机或电脑提示,每一次当我聚精会神做一件事情,耳边响起几声滴滴提示音,你会不会立刻想看看有什么新发现,而大多时候看了之后你又发现不看也没有什么大不了。之后,又需要我们重新调整进入专注状态,这会耗费思考脑更多的精力,而实际的工作成效一点也不高。而对于最需要休息的储存脑,却因为在工作间隙,不断被网络各种信息或者碎片化浏览占据,也一直找不到它的工作启动机会。
另外,有时候我们对自己的高期待,却同时把多项任务放入同一时间段,并对这样的方式引以为豪。而作者说:你可能觉得自己正在同时做好几件事,但事实上你的大脑只是在多个任务之间不停的切换,这样的切换会带来严重的效率问题。从来没有人擅长多任务并行的工作,那些认为自己具备这些特殊能力的人,只是要改变非常困难,他们对这样的错误方式越自信,就倾向于这么做,而实际上他们却处理得很糟糕。
在美国的一项调查中显示,12岁以上的人群中,手机的渗透率已为100%。而根据大脑的规律,这样的智能化,对大脑本身和工作效率正带来日趋严重的影响。想要提高工作效率10倍,主要取决于你是否能留给一个不被打扰的单任务空间,对此最简单的方法就是:彻底离线网络,减少工作切换。
查尔斯.C.诺贝尔说:我们养出习惯,而习惯又造就了我们。有的人说,我很难绝对全天做到如此,或许你可以小步慢走,当你看着你的智能手机,想象着你具备无比天赋的大脑,正因为这些细小的习惯,一天天变得钝化,你是否会多一些自我警醒。另外,如果你希望彻底提升自己的工作效率,书中还有从睡眠模式以及从压力入手的一些实用调节技巧,帮助你真正练就一个高效斜杠青年的基本功。
作者说:基本态度的改变是所有改变的根基,否则所有的技巧都派不上用处,因为自己根本就不接受。除非真的想改变,你才会理智地面对生活中那些细微却不重要的诱惑,而这往往开始于自己的一个决定,以及关于你想做一个什么样的人。
这也让我想起一位前辈说过的话:最宝贵的经验,不是太复杂,而是太容易懂,所以大家很难相信,只要简单坚持就可以了。以此与大家共勉!2017/2/27 14:35:05