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如何减轻企业家注意力分散问题?(转载) 阅读(250 评论(0)
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niushi  2017/1/24 13:50:17 回复
作为一名企业家,由于脑子里总是会充满了无数吵闹的业务信息以及不停出现的想象画面,因而就经常会让完成关注(即便比“激光聚焦”程度低很多)特定任务或者问题的工作变得非常困难;而在涉及到数据分析、业务经营以及其它会带来枯燥抱怨等负面感受的问题时,这种情况就会变得尤其严重。然而,对于企业家来说,业务运营就意味着不仅需要关注喜欢的事情,而且也要重视痛恨的情况,绝对不能单靠自己的个人兴趣来随心所欲地进行选择性处理。
尽管我经常会对拥有运动员般耐力的人表示出羡慕之情来,但与此同时也依然非常感谢那些能够让自己脑子变得无拘无束随心所欲的能力。无论如何,我的确明白自己需要在注意力控制方面做得更好,以便达到可以凭借心理手段在必要的时间将佛教所说的“神游状态”控制住的目标。

不管怎么说,尽管还有一段很长的路要走,但我还是下定决心在注意力控制方面投入更多更认真的关注。因此,我将关注(听起来是不是有那么点讽刺意味)文章下面列出的五件可以对胡思乱想进行有效限制的事情。尽管其中有几条是属于经典的时间管理技巧,但依然可以作为分析与限制注意力分散问题的有效工具来使用:
1、关闭所有的通信工具:众所周知,对于时间管理工作来说,技术属于最好的朋友以及最坏的敌人;但在涉及到注意力管理领域的时间,它所能起到的全部作用却几乎都属于负面类型的。对于希望将注意力集中起来的人来说,没有什么会比突然响起的电话铃声、电子邮件到达通知以及文本提示音带来的破坏性更大了。作为一名通信技术方面的瘾君子,我就沉迷于及时进行回复的冲动之中。当然,我心里也明白这样做后付出的代价会有多高,在成为铃声、蜂鸣音以及屏幕的奴隶后,我(与其它人以及优先事项)都倒了大霉。尽管完全停止下来可能属于一项非常困难的工作,但如果我们不是注意力控制方面专家的话,正确的选择就是立即这么做。从个人的情况来看,我就正处在缓慢但有所进展的状态之中,可以做到在与其它人交流或者进行关键项目工作时选择使用手机上的“忽略”按钮表示拒绝。不过,接下来要做的工作将会更为关键,这就是在处理受到关注的重点项目时不携带手机。毫无疑问,我们对于电子邮件也需要采取同样的处理方式,并且这都属于需要非常重视的问题。
2、离开当前工作位置:实际上,最难做到这一点的地方可能就是每天都用来开展日常工作的办公桌。除了铃声、蜂鸣音以及屏幕信息之外,这里还会堆放着无数份会让人感觉到唉声叹气的书面文件,如同河水一样川流不息的来往人群以及孩子们在做希望我们自己也能参与进去事情的照片,而所有这一切都属于影响注意力集中的强力因素。因此,如果我们真的需要关注某些事情的话,就应该拿起工具起身前往其它位置,最好是独自一人并请求其它人不要打扰。毕竟,安静的会议室或空旷的办公室才会有利于头脑进行清晰思考。
3、远离现有工作场合:如果将面对需要全神贯注进行处理的重要事务,而自身却总是无法做到集中起注意力来的话,正确的选择就应当是马上离开所在场合。只携带上必要的东西前往那些距离足够远开车也无法返回办公室(当然在旅行费用方面还是要做到克勤克俭)的地方,并关闭所有通信工具将自己锁在宾馆房间里几天,按照只有完成一件事情才会奖励自己一顿美餐或者几小时休息时间的方式进行工作。我曾经认为这种“距离间隔”模式属于非常愚蠢毫无实际意义的做法,但在几年前有人说服了我进行尝试。在短短三天的闭关时间里,我所完成的全部工作就比自己能想象到以及曾经完成的都多得多。换句话说,这种做法真的非常有用。
4、闭上嘴巴瞪大眼睛认真倾听:就个人而言,这真的属于一项非常艰难的工作。尽管我一直都明白倾听比发言重要的多,但自己却总是会表现的滔滔不绝无法停止。这大概就是我那吵闹无比的脑子选择用来释放出一部分噪音(这就是我的现状,而且还会持续下去)的有效方法。不过,我还是在努力争取做到更好;并且,我发现凝视对方就可以带来极大的帮助;当然,这里需要采取的是间接而不是会令人毛骨悚然的方式。我发现,在注意力分散时,眼神就会跟随上去。毕竟,所有人都知道眼神交流的重要性所在。它不仅属于一项非常重要的个人技能,而且在交谈时凝视对方眼睛实际上会有助于我们的脑子以及嘴巴——安静下来。
5、保持对最终结果的热切关注:导致我们出现注意力分散问题的根本原因之一就是脑子会对具体过程感到厌倦。相比满心恐惧地盯着乏味的报告或枯坐在会场上,我们更喜欢开展行动并得到结果。因此,相比满脑子想着“我不愿意处理这份库存报告”,我们应当采取的正确做法就是提醒自己,如果自己能够拥有核心产品股票的话,就可以过上一个非常浪漫的假期了。尽管这一点听起来似乎非常简单,但关注于可以获得的回报却可以让我们对那份枯燥乏味的报告产生足够的重视。实际上,这就相当于电子表格最后有奖励的情况。
我知道很多读者都存在有同样的感受。我们中有很多人从来也做不到全神贯注。在理想的情况下,出色的下属会弥补我们在这方面的缺点。不过,即便如此,我依然相信竭尽全力对注意力分散问题进行控制还会属于一项非常值得去做的工作。2017/1/24 13:50:16