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如何有效提高你的执行力?(转载) 阅读(248 评论(0)
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kjwl  2016/12/1 10:11:50 回复


职场中,同一项任务,有的人总是拖拉到下班才能完成,上级要求的文档,也一定要等到最后期限才能上交;而有的员工却总是能提前出色地完成任务。执行力的高低是这两类员工重要的区别性因素。
要知道,职场中,执行力是一切工作的前提。
那么,执行力都有哪些表现呢?看看下面的现象你是不是都可以对号入座。


不知道干什么


  


不明白自己工作岗位的职责是什么,每天都在郁闷发愁中迎来下班。
不知道怎么干


  


拿到任务,却无从下手,不知道如何解决问题。
工作不顺畅


  


工作中总是容易手忙脚乱,没有计划性,导致丢三落四。
不知道干好了有什么价值


  


如果你的工作状态符合上述的两种以上现象,证明你需要立刻改善你的执行力。
那么,究竟如何提升你的执行力呢?


1、详细的工作规划制作你的任务清单




你是不是每天早上经历公交车上的殊死搏斗,踩着点走到公司,打开电脑后看着屏幕,总有半个小时的头脑空白不知道今天要干什么?接着刷微博、微信,浏览新闻花去半个小时,才焦虑地思考自己今天的任务是什么?


等到下班时,突然发现自己好多任务没有完成,只能留待明天解决。每天都是如此,你发现自己渐渐进入了一个低效率的恶性循坏。工作任务不断堆积,而你依旧迷茫。


其实每一天的工作都是可以被计划的。每天下班前的十分钟,很多人总是坐着干等下班,殊不知,利用好这十分钟,可以大大提高你第二天的工作效率。


你可以按照重要程度和先后顺序,罗列第二天要完成的工作任务清单。这个任务单,可以是便利贴贴在电脑上、也可以是邮件定时提醒、只要是方便让你记住自己安排的方式就可以。


这样,当你第二天走进办公室后,你无需花费半小时到一个小时的时间思考今天的任务是什么,只要按照清单消灭任务即可。如果第二天有新任务,你可以根据时间期限和重要性,决定是否插入在当前的list里面。


如果可以的话,你也可以在每周五列出下周的任务清单,这样,你可以过一个轻松而愉快的周末,无需为即将到来的周一而焦虑。


2、5W工作法科学的工作管理流程




列出来的任务清单怎么消灭呢?化整为零,把大目标细分为可以立刻执行出结果的小目标。


不同的工作有不同的完成方法,但无论任何工作,都有一个通用的管理流程,我们称为5W:


工作任务(What):首先搞清所要做事项的工作内容、工作量、工作要求与工作目标。


工作目的(Why):为什么要做这件事、为什么要我管这件事。


工作分工(Who):哪些人可以做这件事,谁做最合适,如果需要一个团队来完成的工作,那么团队中的每个人应该分别承担什么工作任务。


工作切入点(Where):从哪里开始入手,按什么路径开展,到哪里终止。


工作时间(When):什么时候开始做,每一个步骤要花多少时间,按什么日程安排。


5W工作法可以确保我们正在以正确的方法朝着正确的方向和目标努力,避免走弯路。掌握有效的做事方法,有助于提高我们的执行力。


3、每天十分钟减少阻力




即使制定了工作计划,有时候还是可能无法按时完成任务,因为你把时间浪费在一些无意义的事情上,比如,你总是无法控制地不停查看手机。


你可以每天花十分钟,尽可能列出所有你能想到的、阻碍自己执行任务的因素,如“与同事的闲聊”“玩手机”“走神”等,并设法改进你的工作。


比如你发现自己总是习惯性地在工作中打开手机浏览朋友圈,无意中花费了你大量时间。你可以规定自己必须集中精力工作40分钟才能查看手机,了解所有你需要知道的信息,然后继续工作。每周5天,每天花10分钟改进自己的工作,在5年里可以使同一个工作被改造1200余次。


4、一次只做一件事放弃兼顾




“one thing at a time”,不要认为你可以同时进行几项工作,进行A的时候你想着B工作可能会遇到哪些问题,进行B的时候你又担心A工作无法按时完成。


这样的结果最后可能是A和B都搞砸了,一个时间段内只做一件事情,无论有什么其他外界干扰因素,都不分心。例如你正在做一个文档,有同事在群里讨论下班后吃什么,也应该强迫自己不去看。


要想有执行力,就必须能够经得起诱惑,坚持完成每件事情,你的任务清单才能消灭。


5、以目标为导向重视过程,更要看到结果




执行力强调的不仅仅是完成任务的过程,更强调尽可能有效地利用资源,达到预期的工作目标。因为工作的价值总是以结果作为衡量标准,即使你在背后花费了大量的时间和精力,最后没有达到目标,那也是失败的,因为这浪费了公司的人力和资源。


明确这一点对你的职场生涯大有裨益:老板只在乎你的工作成果。
2016/12/1 10:11:49