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"考勤”做到极致 帮HR脱颖而出(转载) 阅读(403 评论(0)
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shaln  2016/11/18 10:08:09 回复
小考勤 大学问
  我的90后小表妹,大学刚毕业不到两年,在一家小公司担任前台行政工作,最近刚被升职加薪了,原因不是她和公司领导有什么关系也没有什么背景,也不是她到底有多么聪明,而是她帮公司找到了一款操作简单免费易用的,又可以提高企业整体工作效率的秘密武器———开薪点EHR。说的这么神乎其神,又这么热闹,到底是怎么做到的?
   考勤,也就是小表妹之前负责的主要工作职能。她们公司规模目前有150人左右,由于公司还处在创业阶段,每个月都会有新员工入职也会有员工离职,公司人数大体能保持一个进出均衡的状态。
   她刚进公司的时候,属于埋头苦干型,每月都统计、录入、计算、核对考勤数据都要花2天的时间,如果遇上那两天公司再有其它的紧急工作,她就要熬夜加班把所有和考勤相关的统计数据做好,也许你要问,做个考勤有那么麻烦吗?小表妹说,你有所不知,看似一个简单的小小的"考勤",它背后关联了很多相关的统计、计算工作。
    接下来,她详细地讲解了考勤管理过程中所关联到的一些考勤工作细节。
迟到、早退 没那么“简单” 
    迟到、早退是“考勤”中最普遍的情况。对于迟到和早退的定义,公司针对公司不同的部门定制的考勤规则是不一样的,比如上班时间:职能部门规定9:00——18:00,技术研发部门,10:00——19:00,市场销售部门周一、周五早上9:30必须来公司开会。目前市面上的考勤机,导出的Excel考勤表格,只是忠实记录每位员工的打卡签退的间,并不显示考勤异常状态,HR只能用肉眼去识别员工有没有迟到或者早退的情况,而且识别后这些统计数据再人工统计出勤天数、迟到次数、请假天数、加班天数等,然后再手动录入进对应员工的考勤记录。
员工的考勤数据都对应着不同的考勤奖惩规则。 员工出勤天数,对应着员工除工资外相应福利的计算,如工作日餐补、交通补助等;请假天数对应着请假扣款,或者借用调休时间冲抵请假时间。加班天数,涉及到加班工资的计算或者调休时间的累积。
   此外每个公司对于迟到都有一些各自的包容性规定,比如一个月内每个员工可以有3次迟到的机会,或者员工迟到15分钟内都不算迟到。同样对于考勤扣款的规则也不一样,比如迟到半小时之内扣20,一小时内扣60,2小时160 ,3小时扣半天工资等,所以考勤数据联动着具体的工资计算,HR多算、少算、算错都是不可以的。
请假、加班 规则多  
   先说“请假”,某员工的考勤记录上发现一整天未签到和未签退的状态,这时HR就要去查纸质的请假单,看是否有请假申请和审批,如有请假单就按请假处理,没有就按旷工处理。再看请假的类型属于哪种:事假、年假、婚假、丧假、还是调休?事假,就要相应的事假规定扣款,调休的话就要去调看该员工的加班记录,再做一个调休时间剩余的统计。年假、婚假、丧假、就不需要扣钱。
   再说“加班”,分为工作日加班和非工作日加班,每个公司对员工加班时间的定义和补偿或奖励规则是不一样的。比如,有的公司规定员工正常下班时间,再工作2小时会有晚餐补助,加班超过晚上10点半会有免费报销打车费的交通补助;也有的公司直接按加班时间计算成加班工资,还有的公司是加班时间可以累积用于日后的迟到或调休。
    刚才说的这些还只是工作日的加班,还有非工作日和节假日的加班,双休日的加班,有的公司规定可以调休,有的可以折算成加班工资;节假日的加班也是同理,不过在确定加班前,还要核对是否有加班申请记录,确定有加班申请后,加班的时间用于计算加班工资或累积加班时间用于日后调休。
     以上所讲只是考勤管理的一些相关工作,可能看起来会很复杂,尤其是面对不同的考勤规则,对应的不同的计算,确实会是一个很庞大的统计、计算、核对工作,由于这项工作目前是半自动和半手动的工作方式,不仅效率低还容易出错。
开薪点EHR  把"考勤"做到极致
    90后小表妹后来使用了开薪点EHR:一站式在线人力资源管理云平台,通过EHRV1.0版本D的“考勤管理”功能模块,一键导入她们公司员工的考勤数据模板,根据她们公司的实际情况,个性化配置不同部门的考勤规则,系统会自动计算出有异常考勤记录员工的迟到次数、出勤天数、请假天数,这样只需HR计算相应的考勤奖惩数额,录入进去,便可快速计算出该员工这一个月的考勤奖惩金额。现在每个月只需花费不到两个小时的时间,便可完成这一个月150多名员工的考勤,而且不会出错。
开薪点EHRV1.3版本还会提供人性化WiFi和GPS考勤签到,考勤数据自动上传系统,迟到、早退、出勤天数、迟到次数、请假天数、自动统计分类,考勤数据联动工资计算,解放双手双眼,以前2天完成的工作到时候2分钟就可以高效解决。
说到这,相信大家可以理解为什么老板给她升职加薪,一个靠做好“考勤”而迅速脱颖而出的励志90后,用实际行动告诉我们,任何事情,只要把细节做到极致,这就是成功!

2016/11/18 10:08:10